Privacy- en gebruiksvoorwaarden Blue Pixl Media BV

2. Privacyverklaring

2.1 Welke persoonsgegevens wij verwerken

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u gebruikmaakt van onze websites en diensten.

Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
• gegevens die u verstrekt bij het aanmelden voor een nieuwsbrief;
• gegevens die u verstrekt bij het afsluiten of beheren van een abonnement of account;
• gegevens die u verstrekt bij deelname aan een wedstrijd, actie, enquête, poll of download;
• bedrijfsnaam, functie, KvK-nummer, btw-nummer en zakelijke contactgegevens wanneer u klant, leverancier of zakelijke relatie bent;
• factuur-, betaal- en transactiegegevens;
• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens, zoals apparaattype, besturingssysteem en taalinstellingen;
• gegevens over het gebruik van onze websites, zoals bezochte pagina’s, klikgedrag, sessiegegevens en voorkeuren;
• cookie-, apparaat- en advertentie-identificatoren, voor zover deze worden verwerkt;
• correspondentie en overige informatie die u zelf aan ons verstrekt.

Voor medewerkers, sollicitanten en personen die structureel werkzaamheden voor Blue Pixl Media B.V. verrichten, kunnen afzonderlijke privacyregels of privacyverklaringen gelden.

2.2 Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor:

• het aanbieden, beveiligen en technisch laten functioneren van onze websites en diensten;
• het beheren en uitvoeren van abonnementen, accounts, bestellingen en andere overeenkomsten;
• het versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie waarvoor u zich heeft aangemeld;
• het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• het uitvoeren van wedstrijden, acties, enquêtes, polls en downloads;
• het analyseren van het gebruik van onze websites en het verbeteren van onze content, producten en diensten;
• het meten van bereik en prestaties van onze websites;
• het tonen, meten en optimaliseren van advertenties;
• het tonen van gepersonaliseerde advertenties wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven;
• het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten;
• het onderhouden van relaties met klanten, leveranciers, adverteerders en andere zakelijke partners;
• onze financiële en administratieve verplichtingen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

2.3 Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de verwerking kan dat zijn:

• toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven, bepaalde marketingcommunicatie en het plaatsen of uitlezen van cookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is;
• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een abonnement, bestelling, zakelijke opdracht of andere door u afgenomen dienst;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie, het verbeteren van onze dienstverlening, het onderhouden van zakelijke relaties en bepaalde vormen van analyse, voor zover daarvoor geen toestemming vereist is en uw belangen of grondrechten niet zwaarder wegen;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze fiscale en administratieve verplichtingen.

Voor het plaatsen of uitlezen van cookies en vergelijkbare technieken houden wij daarnaast rekening met de toepasselijke regels uit de Telecommunicatiewet.

Wanneer toestemming de grondslag voor een verwerking is, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

2.4 Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

Wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief verwerken wij uw e-mailadres en, indien u deze verstrekt, uw naam en eventuele voorkeuren.

Deze gegevens gebruiken wij om de betreffende nieuwsbrief en daarmee samenhangende communicatie te versturen. Iedere commerciële e-mail bevat een mogelijkheid om u uit te schrijven.

Gegevens voor nieuwsbrieven worden in beginsel bewaard zolang u bent ingeschreven. Na uitschrijving kunnen beperkte gegevens nog worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is om uw uitschrijving te respecteren of aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

2.5 Klanten, leveranciers en zakelijke relaties

Van klanten, leveranciers, freelancers, adverteerders en andere zakelijke relaties kunnen wij onder meer naam, zakelijke contactgegevens, bedrijfsgegevens, KvK- en btw-gegevens, correspondentie, contractgegevens en financiële gegevens verwerken.

Wij gebruiken deze gegevens voor:

• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
• communicatie over opdrachten, diensten en samenwerkingen;
• facturatie en betalingen;
• onze financiële administratie;
• relatiebeheer;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij in beginsel gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn, doorgaans maximaal zeven jaar.

2.6 Abonnementen, accounts en bestellingen

Wanneer een van onze websites abonnementen, accounts, betaalde content, producten of andere betaalde diensten aanbiedt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren.

Dit kunnen onder meer naam, adres, e-mailadres, accountgegevens, abonnementsgegevens, bestelgegevens en betaalinformatie zijn.

Betalingen kunnen worden verwerkt door externe betaal- of abonnementsdienstverleners. Blue Pixl Media B.V. ontvangt daarbij niet noodzakelijk alle betaalgegevens, zoals volledige creditcard- of bankgegevens.

2.7 Wedstrijden, enquêtes, whitepapers en downloads

Bij deelname aan wedstrijden, enquêtes, polls, evenementen, whitepaperdownloads of vergelijkbare activiteiten kunnen wij aanvullende gegevens vragen, zoals uw naam, e-mailadres, bedrijf of functie.

Wij gebruiken deze gegevens voor de uitvoering van de betreffende activiteit en voor eventuele communicatie waarvoor u toestemming heeft gegeven.

Wanneer een activiteit samen met een commerciële partner wordt georganiseerd en gegevens met die partner worden gedeeld, wordt dit bij de betreffende activiteit duidelijk vermeld. Waar toestemming vereist is, worden gegevens alleen gedeeld nadat daarvoor toestemming is verkregen.

2.8 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Als uitgangspunt gelden onder meer:

• nieuwsbriefgegevens: zolang u bent ingeschreven, behoudens gegevens die nodig zijn om een uitschrijving te respecteren;
• gegevens van acties en wedstrijden: in beginsel maximaal 12 maanden na afloop, tenzij een langere termijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is;
• klant-, leverancier- en financiële administratie: gedurende de wettelijke bewaartermijn, doorgaans maximaal zeven jaar;
• account- en abonnementsgegevens: zolang het account of abonnement actief is en daarna zolang dit noodzakelijk is voor administratie, geschillen of wettelijke verplichtingen;
• analytische gegevens: overeenkomstig de instellingen en bewaartermijnen van de gebruikte analysediensten;
• cookiegegevens: overeenkomstig de in de cookiebanner of het consentplatform aangegeven bewaartermijnen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd.

2.9 Delen met derden

Wij kunnen persoonsgegevens delen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

Dit kunnen onder meer zijn:

• hosting- en IT-dienstverleners;
• analyse- en meetdiensten;
• nieuwsbrief- en e-maildienstverleners;
• advertentie-, consent- en technologiepartners;
• abonnements- en klantenservicesystemen;
• betaalproviders;
• administratie- en boekhoudpartijen;
• socialmediaplatforms;
• zakelijke partners bij gezamenlijke acties, wanneer dit vooraf duidelijk is aangegeven;
• professionele adviseurs en bevoegde overheidsinstanties.

De rol van deze partijen verschilt. Sommige partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend namens Blue Pixl Media B.V. en zijn daarmee verwerker. Met dergelijke partijen maken wij waar vereist afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Andere partijen bepalen voor bepaalde verwerkingen zelfstandig of gezamenlijk met ons het doel en de middelen van de verwerking. Zij kunnen daarmee zelfstandig of gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke zijn. In dat geval kan ook het privacybeleid van die partij van toepassing zijn.

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden voor hun eigen, losstaande marketingdoeleinden, tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven of daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

2.10 Doorgifte buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt, zorgen wij waar vereist voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme.

2.11 Rechten van betrokkenen

U heeft, voor zover van toepassing, het recht om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw toestemming in te trekken;
• persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen of te laten overdragen;
• bezwaar te maken tegen direct marketing.

U kunt hiervoor contact opnemen via privacy@bluepixlmedia.com.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen voordat wij een verzoek uitvoeren. Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van een verzoek. Wanneer een verzoek complex is of er meerdere verzoeken zijn, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

2.12 Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op via privacy@bluepixlmedia.com.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde privacytoezichthouder. Omdat Blue Pixl Media B.V. in Nederland is gevestigd, is de Autoriteit Persoonsgegevens de Nederlandse toezichthouder. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit. U kunt zich ook wenden tot de bevoegde toezichthouder in het land waar u gewoonlijk verblijft of werkt.

2.13 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en andere onrechtmatige verwerking.

Daarbij kunnen wij onder meer gebruikmaken van:

• beveiligde verbindingen;
• toegangs- en wachtwoordbeleid;
• beperkte toegangsrechten;
• back-ups;
• encryptie en pseudonimisering waar passend;
• beveiligingsupdates en monitoring;
• organisatorische afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

Geen enkele methode van opslag of verzending via internet kan volledige veiligheid garanderen.